Санкт-Петербургский Государственный Архитектурно-Строительный Университет сегодня - крупный учебный и научный центр, единственный в Северо-Западном федеральном округе Российской Федерации вуз, осуществляющий комплексную подготовку специалистов в области строительства, архитектуры, транспорта и инженерно-экологических систем. СПбГАСУ создан в 1832 году, имеет давние профессиональные и педагогические традиции и постоянно обновляет технологии обучения, тематику и методику научных исследований.

Основная задача - объединить студентов и преподавателей ВУЗа, упросить их общение, создать возможности для студентов беспрепятственно обратиться к любому преподавателю или сотруднику ВУЗа.

Организовать онлайн-площадку, где студенты и преподаватели могут обратиться к учебным планам, портфолио, ведомостям, расписанию, приказам и к информации об учебном заведении.

Создать для абитуриентов платформу для удаленной подачи заявления на поступление в ВУЗ для автоматизации и компьютеризации подачи и обработки заявлений.

ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ
За основу мы взяли решение компании 1С-Битрикс на базе продукта Битрикс24 “Внутренний портал учебного заведения” и учетную систему "1С:Университет.ПРОФ"

Сложная задача для университета автоматически создавать для новой системы и постоянно актуализировать пользователей-студентов, так как состав студентов меняется каждый год, а иногда и в течение года.

С интеграцией преподавателей проблем не возникло, так как преподавательский состав обычно стабилен в течение нескольких лет. Мы реализовали передачу из Active Directory в 1С e-mail-ов преподавателей, а в портал из 1С приходят все остальные данные преподавателя.

В процессе интеграции появился вопрос как правильнее идентифицировать студентов для 3-х систем. Пришли к решению идентифицировать по номеру зачетки - таким образом у каждого студента будет свой уникальный ID, и его можно связать с учебными планами и зачетками из 1С.

В результате Active Directory отдает в портал № зачетки студента, а 1С передает список зачеток. Сам портал связывает данные из 1С и Active Directory по студентам и создает пользователя.

Также из 1С в портал передается структура университета, все преподаватели и студенты по факультетам и все студенты по их учебным группам, на основании этой структуры в портале создаются учебные группы для общения студентов.

В кабинете студента мы разработали дополнительные разделы и синхронизировали данные в этих разделах с 1С: Университет ПРОФ.

Учебное заведение
В разделе для всех пользователей кабинета отображается справочная информация по учебному заведению и факультетам и ссылки на официальные сайты этих факультетов.

Приказы
В этом разделе из 1С: Университет выводятся все приказы по студенту - переводы с курса на курс, переводы на другие специальности или формы обучения.

Мои договоры
В разделе из 1С: Университет отображается информация по всем договорам на оказание платных услуг, заключенным со студентом. Это могут быть договоры на обучение, на дополнительные платные курсы или общежитие. По каждому договору отображается история операций, сумма задолженности и стоимость. Прямо из раздела можно распечатать квитанцию для оплаты в банке.

Учебный план
В раздел из 1С: Университет для каждого студента передается индивидуальный учебный план в разрезе семестров. По каждому семестру студент сможет посмотреть какие дисциплины ему предстоит изучить, сколько предусмотрено практических и теоретических часов и часов на самостоятельную работу по каждой из них и какой вид аттестации по данной дисциплине предусмотрен, например это может быть зачет, экзамен или курсовой проект.

Успеваемость
В разделе Успеваемость каждый студент видит свои оценки также в разрезе по семестрам по каждой дисциплине. Раздел успеваемость - это виртуальная зачетка студента.

Расписание
В раздел Расписание для студентов из 1С: Университет ПРОФ выводится актуальное расписание занятий с указанием времени, предмета, преподавателя и аудитории. Расписание администрируется в программе 1С.

Портфолио в кабинете студента
В разделе Портфолио студенты собирают все свои достижения в образовательной, научной и социальной деятельности. Достижения можно загрузить при помощи формы - выбрать вид достижения, добавить название и прикрепить подтверждающий документ.

Все добавленные достижения проходят модерацию ответственными преподавателями. При добавлении нового достижения ответственному за конкретного студента преподавателю приходит уведомление о необходимости одобрить достижение. Преподаватели могут присвоить достижениям статус “Доделать”, ”На модерации”, “Утверждено” или “Отклонено”.

Работы преподавателя
Для преподавателей в кабинете также создан раздел для фиксации достижений, научных работ, публикаций, участий в научных мероприятиях.

Ведомости и Учебные планы
В кабинете преподавателя также как и в кабинете студента доступен просмотр успеваемости студентов, но для преподавателя он реализован в виде ведомостей с возможностью переключаться между учебными группами, у которых преподаватель преподает. Данные в раздел передаются из 1С: Университет ПРОФ. Также как и в кабинете студента, для преподавателя выводятся учебные планы в разрезе семестров. Преподаватель может просматривать любые учебные планы для всех факультетов, форм обучения и уровней подготовки при помощи фильтра.